La checklist pour bien préparer votre départ en séjour linguistique

Partir en séjour linguistique, c’est toute une organisation ! Il faut certes avoir une réflexion sur votre projet et vos besoins, mais une fois l’école et les cours réservés, ce n’est pas terminé ! Vous devrez préparer et organiser votre départ, tout comme votre arrivée dans votre pays d’accueil. Entre billets d’avion, documents de voyages, valise ou encore santé, voici la checklist indispensable pour tout séjour linguistique à l’étranger !

 Votre document d’identité

Vous ne partirez nulle part sans un document d’identité en règle ! Selon votre destination, il vous faudra une carte d’identité en cours de validité ou un passeport ! Attention, certains pays demandent à ce que le passeport soit valable au moins 6 moins après votre date de retour. Vérifiez donc la date d’expiration de celui-ci !

Le visa

Selon votre nationalité et le pays de destination, un visa peut être nécessaire pour votre séjour linguistique. Visa de tourisme, étudiant, PVT… chaque projet nécessite un document différent !

Si vous nécessitez un visa pour votre séjour linguistique, faites vos démarches le plus tôt possible. Il vous faudra bien réfléchir au type de visa dont vous avez besoin, en fonction de la durée de votre séjour et de votre nationalité. Et les démarches peuvent être longues, mieux vaut donc s’organiser en avance !

Vos billets d’avion

Avez-vous bien vos billets d’avion ? Avez-vous fait votre enregistrement en ligne ? Selon les compagnies, il peut être nécessaire si vous ne souhaitez pas payer un supplément à l’aéroport ! C’est le cas des compagnies low cost par exemple. Faire votre enregistrement en ligne vous permet de sécuriser votre place, mais aussi de gagner du temps à l’aéroport. Il est ouvert entre 72h et 24h avant votre départ généralement.

La franchise bagages

Il est également important de bien vérifier votre franchise bagage ! Regardez attentivement votre billet d’avion et ce qu’il comprend : avez-vous un bagage en soute ? Quel est le poids maximum autorisé ? Avez-vous un ou plusieurs bagages à main d’autorisés ? Quelles sont les dimensions et le poids maximum ?

La santé

Partir à l’étranger, c’est aussi et surtout prévoir vos dépenses de santé et vos besoins.

Carte de groupe sanguin

En cas d’hospitalisation, vous devez toujours garder avec vous votre carte de groupe sanguin pour un traitement plus rapide.

La carte européenne d'assurance maladie

Si vous partez en Union Européenne, vous devez demander la CEAM auprès de l’assurance maladie. Elle est gratuite et valable 2 ans. Vous la recevez par courrier, et devez donc vous y prendre à l’avance afin de l’obtenir avant votre départ. Nous vous conseillons de faire la demande au moins 1 mois à l’avance. Cette carte vous permet de bénéficier des prestations de la sécurité sociale du pays de destination en Union Européenne. Si les prestations de soin sont gratuites sur place, vous n’aurez rien à régler. Si par contre elles sont payantes, vous devrez avancer les frais et faire la demande de remboursement par la suite.

Vérifier votre mutuelle

Si vous disposez d’une mutuelle, n’hésitez pas à vous renseigner auprès d’elle afin de savoir si vous êtes couvert(e) en cas de voyage à l’étranger. Certaines d’entre elles sont internationales et ont des partenariats avec des centres de soins dans le monde.

Etre à jour dans ses vaccinations

Selon votre pays de destination, vous devrez être à jour dans vos vaccinations de base. Egalement, un vaccin contre la fièvre jaune ou l’hépatite A peut être obligatoire si vous êtes amené(e) à voyager dans un ou plusieurs pays tropicaux ou à bas niveau sanitaire.

> Consulter les vaccinations obligatoires par pays

A noter : un traitement antipaludéen peut également être recommandé, à prendre avant, pendant et après votre voyage.

Les ordonnances

Vous pouvez emmener vos ordonnances si vous prenez des médicaments de façon régulière. Attention, elles devront être traduites en anglais ! De même, renseignez-vous sur la disponibilité de votre traitement ou médicament dans votre pays de destination. Si besoin, vous pouvez faire un stock avant votre départ afin d’être sûr(e) de les avoir avec vous. Pensez bien à prendre votre ordonnance pour justifier de vos médicaments en revanche.

Pour les porteurs de lunettes, prenez également votre ordonnance traduite en anglais, ainsi qu’une paire de rechange. Si vous venez à perdre ou casser vos lunettes de vue, vous pourrez les remplacer sur place.

La banque

Prévenez votre établissement bancaire de votre départ. De cette façon, les mouvements d’argent comme les retraits ne seront pas considérés comme anormaux, et votre CB ne sera pas bloquée. Egalement, votre banquier pourra vous indiquer si un partenariat existe entre votre banque et une des banques locales, afin de bénéficier de retraits gratuits à destination. Si tel n’est pas le cas, vérifiez les frais qui vous incombent pour tout retrait à l’étranger, et n’hésitez pas à demander une augmentation de votre plafond de retrait et/ou de paiement.

Selon votre destination, il vous sera peut-être nécessaire de faire du change avant de partir. Vérifiez la monnaie locale, et retirez un minimum d’argent liquide pour votre arrivée. Certains pays acceptent moins la CB que d’autres. C’est le cas de Malte par exemple, où l’utilisation de la monnaie est encore très répandue.

Votre forfait téléphonique

Assurez-vous que vous pouvez téléphoner depuis un pays étranger. Avec les forfaits classiques européens, vous pouvez appeler gratuitement des numéros au sein de l’Union Européenne. En revanche, pour les autres pays ou les forfaits première gamme, les appels peuvent être surtaxés.

Notre conseil : téléchargez Whatsapp pour tous vos appels et vos échanges avec le monde.

Prévoir la taille adéquate de valise

Pour savoir quel type de valise prendre avec vous, il faut vous pencher sur la durée de votre séjour linguistique tout d’abord, mais aussi sur la destination en elle-même et ce que vous allez y faire ! Si vous partez au Canada, il y a de fortes chance que vous ne restiez pas dans la même ville lors de vos temps libres. Les weekends sont certes faits pour se reposer, mais aussi pour découvrir la destination dans laquelle vous vivez ! Alors, notre conseil : à moins que vous ne partiez pour 6 mois ou plus, ne vous encombrez pas d’une valise immense. Privilégiez une valise de taille classique, et un grand sac à dos qui vous sera utile pour vos déplacements durant les weekends. Vous serez donc paré(e) pour les randonnées, les découvertes de villes ou les excursions d’une journée !

Le contenu de votre valise

Attaquons le sujet principal : que devez-vous mettre dans votre valise ?

En fonction de votre destination et de la saison, le contenu de votre valise sera différent. A vous de bien vérifier la météo pour emmener les vêtements correspondants !

Les adaptateurs

On y pense très peu et pourtant, ils sont essentiels et évitent bien des mauvaises surprises de batterie à l’arrivée ! Pensez à prendre plusieurs adaptateurs correspondant au pays de destination. Vous ne savez pas quelle prise est utilisée ?

> Quel adaptateur utiliser selon votre destination

Notre conseil : prévoyez un adaptateur international dans votre valise. Impossible de vous tromper, il s’adapte à toutes les destinations et vous sera utile lors de tous vos voyages.

Les bouchons d'oreille

Etonnant, mais pas tellement ! Partir en séjour linguistique c’est souvent loger dans une chambre partagée avec d’autres étudiants. Pour vous permettre de rester dans votre bulle et de vous endormir sans gêne, les bouchons d’oreille sont parfois salvateurs ! Egalement, certains pays ou certaines villes peuvent être source de bruit constant : travaux, circulation, passage fréquent… Notre conseil : privilégiez les bouchons d’oreille faits en cire, ils s’adaptent davantage à vos conduits auditifs.

Les vêtements

Vérifiez bien le climat de votre pays de destination et la météo attendue lors de votre séjour linguistique. Prenez en considération la durée de votre séjour également ! En 6 mois, les saisons changent, et les températures avec ! Prenez donc des vêtements en conséquence.

Faites également un point sur la météo si vous voyagez. Pour un séjour linguistique en Australie par exemple, il vous faudra être paré(e) à toutes les météos et températures tant le pays est immense et les climats différents.

Prévoir ses randonnées

Si vous aimez marcher et faire de belles balades nature, prévoyez des affaires de randonnées dans votre valise. Des tenues légères, imperméables et chaudes à la fois si besoin.

Emporter des chaussures adaptées

Il vous faudra prévoir des chaussures confortables en toutes circonstances. Partez du principe que vous ferez beaucoup de marche, que ce soit en exploration dans les villes ou dans la nature. Prenez avec vous des chaussures plates type baskets, des chaussures de marche mais aussi des chaussures d’été ouvertes si vous partez en saison chaude.

Tout ce qu'il faut pour se baigner

Si vous avez la chance de partir à proximité de la mer durant la bonne saison, n’oubliez pas vos affaires de plage. Serviette, maillot de bain, masque et tuba pourquoi pas. Egalement, et le plus important, de la crème solaire indice 30 à 50. Selon les destinations, les UV peuvent être très dangereux. C’est le cas de l’Australie, la Nouvelle-Zélande et Malte notamment. Pensez également à vos lunettes de soleil, qui sont salvatrices lorsqu’il fait beau !

De l'anti-moustique

Selon la destination, l’anti-moustique est un allié de taille pour votre tranquillité ! Dans tous les pays chauds comme Malte, Australie, Nouvelle-Zélande ou encore en Floride aux Etats-Unis, il vous faudra utiliser un anti-moustique.

Vos produits de beauté favoris

Pensez que vous ne retrouverez peut-être pas vos produits de beauté à destination, et le prix sera bien différent également ! Dans certains pays, ces produits valent le double voire le triple de ce que vous payez d’habitude. On vous conseille donc d’emporter les plus importants avec vous.

Prévoir votre itinéraire à votre arrivée

Dernier point à vérifier : votre arrivée ! Si vous avez réservé le logement avec votre école de langue, le transfert aéroport est généralement inclus. Vérifiez bien cela sur votre confirmation de réservation ou auprès de votre agent. Si ce n’est pas le cas ou si vous n’avez réservé que les cours, vous devrez alors organiser vous-même le transfert vers votre logement. Il vous faudra alors préparer votre itinéraire et connaître sur le bout des doigts les différentes possibilités de déplacement : ligne de bus, métro, train, tram, taxis… mais aussi les coûts à prévoir et les lieux de prise en charge.

> A la recherche d’un logement lors de votre séjour linguistique ? Nos conseils pour bien choisir votre logement

 

Une checklist complétée pour un séjour linguistique bien préparé !

Si vous avez prévu et organisé tous les éléments de cette checklist, alors vous êtes fin prêt(e) pour votre séjour linguistique ! Mais n’oubliez pas le plus important : vous vous apprêtez surtout à vivre une expérience unique et très enrichissante. Alors profitez de votre séjour au maximum, faites des rencontres, voyagez, explorez et vivez des aventures insolites !

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